روش تامین امنیت در حال حاضر به دلیل افزایش جمعیت، گسترش شهرنشینی و بالا رفتن ارزش دارایی ها تغییر کرده و دیگر مثل گذشته با یک قفل نمیتوان امنیت را برقرار کرد. از طرفی نه می توان فقط به روش سنتی مانند به کارگیری یک نگهبان در ورودی اکتفا کرد و نه می شود صرفا به دوربین مداربسته اعتماد داشت.
به همین دلیل برای برقراری امنیت به تلفیق شیوه ی سنتی و مدرن یعنی استخدام نیروی نگهبانی با تجربه و راه اندازی سیستم نظارتی نیاز داریم. خرید و نصب تجهیزات، استخدام نگهبان و آموزش او چالش هایی دارد که باعث می شود اکثر مدیر پروژه ها، مدیران مجتمع های مسکونی و تجاری و صاحبان کسب و کار، بین استخدام نگهبان به صورت شخصی یا عقد قرارداد با یک موسسه حفاظتی معتبر سر درگم باشند.
در ادامه ی این مطلب مزایا، معایب و چالش های برون سپاری حراست را به دقت بررسی کرده ایم تا شما کمک آن بتوانید بهترین تصمیم را برای حفاظت از اموال و دارایی های خود بگیرید.
مزایای برون سپاری خدمات نگهبانی به موسسه حفاظتی چیست؟
شاید برایتان این سوال پیش بیاید که یک موسسه حفاظتی دقیقا چه کاری انجام می دهد که استخدام شخصی نمی تواند جایگزین آن شود؟ در پاسخ باید بگوییم که استخدام توسط موسسات بر اساس یک روتین خاص زیر نظر فراجا انجام شده و شامل مزایای زیر می شود:
- بررسی صلاحیت فردی: قبل از استخدام نیرو، موسسه حفاظتی مدارک شناسایی، گواهی عدم اعتیاد، عدم سوء پیشینه و تایید سلامت روان فرد را به طور کامل بررسی و استعلام می کند.
- انجام کارهای مالی و حقوقی: پرداخت حقوق و دستمزد ماهانه، حق بیمه، عیدی و حق سنوات نیروی حراست بر اساس ضوابط وزارت کار به عهده ی موسسه حفاظتی می باشد. اگر مشکل قانونی در این زمینه ایجاد شود طرف حساب قانون موسسه حفاظتی است نه کارفرما.
- آموزش نیرو قبل از شروع به کار: شرکت حفاظتی قبل از استقرار نگهبان در پروژه طی جلسات آموزشی نحوه ی کار با تجهیزات، مدیریت بحران و نحوه ی برخورد با مجرمان را به پلیسیاران آموزش می دهد.
- بازرسی شبانه روزی: بازرسان موسسات حفاظتی به صورت سر زده در ساعات نامشخص به نیروها سر می زنند تا مطوئن شوند سر شیفت هوشیار و به موقع حاضر می شوند.
- جایگزینی فوری: موسسه حفاظتی متعهد است در صورت ترک شیفت نیرو به هر دلیل، در کمتر از چند ساعت نیروی دیگری را جایگزین کند.
- داشتن تجهیزات دفاع شخصی: حمل و استفاده ی تجهیزات دفاع شخصی برای عموم مردم غیر مجاز است، اما تمام پلیسیاران مجهز به بی سیم، شوکر و افشانه با مجوز قانونی هستند و مسئولیت حقوقی استفاده از آن به عهده ی موسسه است نه کارفرما.
- لباس فرم متحدالشکل: نیروها باید با لباس مصوب پلیسیاران کاملا تمیز و آراسته در شیفت حاضر شوند.
معایب و چالش همکاری با موسسه حفاظتی چیست؟
هیچ روشی بدون نقص نیست. چه شما به صورت شخصی بخواهید حراست برای سازمان خود استخدام کنید چه به صورت برون سپاری بخواهید این کار را انجام دهید. اگز قصد برون سپاری حراست را دارید برای یک انتخاب درست، باید با چالش های آن هم آشنا باشید.
هزینه ی در ظاهر بالاتر
در نگاه اول ممکن است مبلغ قرارداد یک موسسه حفاظتی بیشتر از حقوق پرداختی به یک نگهبان ساده به نظر برسد. این تفاوت قیمت دلیل در نظر نگرفتن هزینه های پنهانی مثل مالیات، بیمه مسئولیت، بازرسی و هزینه های آموزش و گواهی دوره های آموزشی نیروها، سنوات، پاداش و… به چشم می آید. اگر هزینه ی تمام شده استخدام شخصی یک نیرو را محاسبه کنید با احتساب اینکه این مبلغ ماهانه به دلیل متغیر بودن روزهای سال، مرخصی و… متفاوت است به این نتیجه می رسید که برون سپاری با یک مبلغ ثابت در بلندمدت از نظر هزینه هم به صرفه تر است.
تغییرات دوره ای نیروها
بعضی از نیروها ممکن است بعد از مدتی مورد تایید موسسه نباشند یا خودشان مایل به قطع همکاری باشند که در هر دو صورت موسسه حفاظتی اقدام به جایگزینی نیرو میکند. همچنین باید در نظر بگیرید بعد از برون سپاری، شما اجازه برخورد مستقیم با نیروی حراست یا اخراج او را ندارید. اگر از عملکرد نیرویی ناراضی باشید، باید از طریق فرآیند اداری این موضوع را با کارشناسان موسسه حفاظتی در میان بگذارید تا بعد از بررسی تصمیم گیری شود.
برای انتخاب یک موسسه حفاظتی چه مواردی را باید بررسی کنیم؟
اگر تصمیم دارید بخش حراست سازمان یا محل زندگی خود را برون سپاری کنید این چند مولفه که در ادامه ذکر کرده ایم را حتما مورد بررسی قرار دهید.
۱. دارای پروانه فعالیت باشد و اعتبار آن منقضی نشده باشد. موسسات حفاظتی فقط با مجوز رسمی مرکز انتظام مجاز به فعالیت هستند.
۲. بیمه مسئولیت مدنی در محل پروژه جز تعهدات موسسات حفاظتی است اما بعضی از آن ها این بیمه را به عهده نمی گیرند. اگر اتفاقی در حین کار برای نیروی حراست بیفتد و شامل بیمه مسئولیت بدنی نباشد ممکن است اختلافات قانونی بین شما و موسسه پیش بیاید.
۳. پیش قرارداد و قرارداد باید تمام تعهدات طرفین مانند شرح وظایف نیروها، ساعت کاری، محل پروژه، نحوه ی تسویه حساب را شامل شود .
۴. موسسه ای را انتخاب کنید که سابقه ی کاری و رزومه ی قابل قبولی داشته باشند و لیست مشتریان سابق آن ها را بخواهید تا در صورت نیاز بتوانید در مورد شرکت تحقیق کنید.
همکاری بلندمدت با موسسه حفاظتی چه نتیجه ای در بر دارد؟
همکاری بلندمدت با یک موسسه حفاظتی معتبر باعث می شود امنیت محیط روز به روز ارتقا پیدا کند. به عنوان مثال:
- در کارخانه ها و مراکز صنعتی، شناخت نقاط کور در مسیرهای تردد و بخش های حساس مواردی است که به مرور در طی زمان که نیاز به حضور مستمر یک تیم حراست ثابت دارد تا بتوان با این شناخت امکان پیشگیری از سرقت ها و حوادث احتمالی را فراهم کرد.
- این امنیت در مجتمع ها و شهرک های مسکونی باعث افزایش اعتماد و بالطبع افزایش قیمت ملک می شود.
- در مجتمع های تجاری و اداری حضور نیروهای حراست موجب آرامش خاطر صاحبان فروشگاه، بازدیدکنندگان و کارمندان بخش اداری می شود.
کلام آخر
تامین امنیت چه با استخدام شخصی نیروی حراست و چه با برون سپاری آن، هزینه بر است اما در نظر داشته باشید که نبود آن می تواند خسارات سنگین تری به شما وارد کند. برون سپاری خدمات نگهبانی به یک موسسه حفاظتی، راهی مطمئن برای برقراری امنیت دائمی و نفوذ ناپذیر است. با برونسپاری خدمات حفاظتی، شما هم امنیت محیط خود را به صورت دائمی تامین میکنید و هم از مسئولیت های اداری و قانونی رها می شوید.
اگر نیاز به مشاور در این زمینه دارید میتوانید با کارشناسان موسسه حفاظتی نظم آوران تدبیر پارسا که یکی از موسسات معتبر در زمینه ارائه خدمات حفاظتی است در ارتباط باشید.
انتهای پیام
